Документы к авансовому отчету требования

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 1806 Просмотров

Но Работодатели все равно выставили Требование о возврате. Признаются оформленными с нарушениями требований закона и не. По содержанию хозяйственных операций документы подразделяют на.

Название фирмы — поставщика товаров или услуг либо Ф. Инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись. Подробнее о том, в каких случаях плательщики НДФЛ могут не использовать контрольно-кассовую технику, читайте в статье. Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма.

Поэтому, если, например, фирма-поставщик по каким-то причинам не может выдать корректный, соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, распоряжающемуся подотчетными денежными средствами, можно попросить сотрудника данной фирмы выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения организацию не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется. Единственная функция товарного чека — подтверждение фирмой факта оплаты покупателем тех или иных ТМЦ или услуг.

Хотя, конечно, многие фирмы и ИП ведут журнал учета выдачи товарных чеков, оставляя у себя их копии. Августа 2015 Какие документы можно принимать к авансовому отчету? Например, можно ли принять:-товарный чек с печатью, на которой есть реквизиты (без чека ККМ)-накладную и ПКО (без чека ККМ)-только кассовый чек, в котором перечислена номенктлатура купленных ТМЦКакие обязательные требования к документам для АО? Да, к авансовому отчету сотрудник вправе приложить (а организация принять) в качестве документального подтверждения расходов и товарный чек (без чека ККМ), и квитанцию к ПКО (вместо чека ККМ), и кассовый чек с перечнем покупок.

С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе. Появилась новая отчетность –, и другая. По-новому теперь надо подтверждать. Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II.

скачать бланк соглашение о задатке

Вместо них шесть таблиц. Там же вы найдете готовый пример расчета. В настоящее время не все организации и ИП обязаны использовать ККМ, поэтому вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие продажу товара. Обратите внимание: данные документы должны содержать ряд обязательных реквизитов (п. Должность, фамилию и инициалы продавца, его личную подпись. Если в товарном чеке есть все эти данные, расходы по нему организация сможет учесть при расчете налога на прибыль. В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя.

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету.

Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм. Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

Виды документов для авансового отчета

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы. Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см. Но это требование нормами законодательства не подтверждено.

заявление на возврат товара без чека образец

Кассовый ордер является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см. Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку.

заявление на продление срока пребывания иностранного гражданина бланк

Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см. Например, при поступлении материалов можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, например, по (,). Составлять такой документ нужно, поскольку кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (,).

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только товарный чек (без кассового чека). Но только если в товарном чеке приведены обязательные реквизиты. Организации на ЕНВД вправе не применять ККТ. Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие продажу товара.

Проекты по теме:

Должность, фамилию и инициалы продавца, его личную подпись. Это предусмотрено статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. Если в товарном чеке есть все эти данные, авансовый отчет принять можно. Такие расходы организация сможет учесть при расчете налога на прибыль. В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России,. По общему правилу при расчете налога на прибыль организация вправе учесть только обоснованные и документально подтвержденные расходы.

Вместе с тем Налоговый кодекс не содержит четких перечней документов, которыми можно подтвердить конкретные виды расходов. В статьи 252 НК РФ лишь указано, что подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ, а если расходы произведены на территории иностранного государства, то в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом государстве. В этой связи возникает вопрос: считаются ли надлежаще подтвержденными расходы организации на приобретение товаров, работ или услуг через подотчетное лицо, если продавец выдал лишь один первичный документ, например только кассовый чек или только товарный?

И можно ли учесть расходы, подтвержденные одним лишь этим документом? Проанализируем письма налоговых органов разных уровней, чтобы узнать, что проверяющие думают по этому поводу. Недавно ФНС России выпустила письмо, в котором, отвечая на запрос организации, указала, что в принципе понесенные расходы можно подтвердить одним лишь кассовым чеком, выданным продавцом. Однако в том же письме ведомство отметило, что для признания таких расходов в налоговом учете у компании-покупателя в дополнение к кассовому чеку должны быть и другие первичные документы, свидетельствующие о связи произведенных расходов с ее деятельностью, направленной на получение дохода 1.

Ведь в целях налогообложения расходами считаются только те затраты, которые произведены для осуществления предпринимательской, хозяйственной или иной деятельности, направленной на получение дохода.

Особенности авансового отчета без кассового чека

По их мнению, кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждает лишь факт наличного денежного расчета между продавцом и покупателем (Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Из следует, что в чеке ККТ приводятся сведения только о расчете с продавцом (в том числе дата и время оплаты, общая сумма платежа), а не о приобретении у него товаров, работ или услуг. Более того, ведомство подчеркнуло, что чек ККТ не содержит всех обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые перечислены в статьи 9 Федерального закона от 06.

Виды документов для авансового отчета

В частности, в кассовом чеке обычно отсутствуют такие реквизиты, как наименование должности и подпись лица, совершившего хозяйственную операцию и являющегося ответственным за правильность ее оформления. Из этого налоговики сделали вывод, что чек ККТ не является первичным учетным документом, на основании которого компания вправе признать расходы. Тем более что кассовый чек выдается не самой организации, а физическому лицу (обычно ее сотруднику), через которое был произведен расчет с контрагентом или совершена покупка.

Таким образом, чек ККТ подтверждает лишь то, что работник (а не компания) рассчитался с продавцом за приобретенные у него товары, работы, услуги. В свою очередь этот сотрудник отчитывается перед организацией за израсходованные деньги путем составления и подачи в бухгалтерию авансового отчета с приложением к нему кассовых и товарных чеков, квитанций к приходным кассовым ордерам, бланков строгой отчетности и других документов, подтверждающих факт оплаты.

Именно на основании авансового отчета и товарных, а не кассовых чеков компания принимает к учету товарно-материальные ценности, приобретенные для нее сотрудником за наличный расчет. Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности и другие подобные документы подтверждают лишь факт оплаты ТМЦ. Учитывая изложенное, налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в целях налогообложения наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов».

Исходя из аргументов ведомства, можно предположить, что организации достаточно иметь хотя бы авансовый отчет для того, чтобы доказать наличие связи между понесенными расходами и хозяйственной деятельностью компании.

Ведь авансовый отчет и общая сумма расходов по нему утверждаются генеральным директором организации или иным уполномоченным на то лицом. Утверждая авансовый отчет работника, должностное лицо компании фактически подтверждает целесообразность произведенных расходов и дает указание бухгалтерии оприходовать приобретенные подотчетным лицом товары, работы, услуги и списать с него выданные под отчет денежные средства. Однако прямого вывода о том, достаточно ли для признания расходов авансового отчета и приложенного к нему кассового чека, в не содержится. Впрочем, раньше московские налоговики считали, что кассовый чек все-таки является первичным учетным документом, подтверждающим приобретение за наличный расчет товаров, работ, услуг (письма и).

Если расходы организации подтверждены документами, соответствующими требованиям Закона о бухгалтерском учете, указанные документы, в том числе кассовый чек, могут быть рассмотрены в целях документального подтверждения учитываемых при налогообложении прибыли затрат». Перечень этих реквизитов приведен в статьи 9 Федерального закона от 06. Перечень обязательных реквизитов кассового чека установлен Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Московские налоговики признали, что кассовый чек, содержащий перечень купленных товаров, подтверждает не только их оплату, но и приобретение.

Помимо перечисленных в этом пункте реквизитов, в кассовом чеке могут присутствовать и другие сведения, предусмотренные техническими требованиями к ККТ либо обусловленные особенностями сферы ее применения (абз. Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением). Чаще всего на кассовых чеках, отпечатанных на современной технике, имеется перечень приобретенных товаров, включающий их наименование, количество, цену и общую стоимость товаров одного наименования.

договор аренды автомобиля с правом выкупа образец

Если на выдаваемом покупателю кассовом чеке указано наименование приобретенного товара, организация, осуществляющая розничную торговлю, не обязана выдавать товарный чек».